Chi phí giao hàng là gì và những yếu tố nào ảnh hưởng đến nó?
Chi phí giao hàng (shipping cost) là toàn bộ những khoản tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để vận chuyển hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Đây là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là với những công ty thường xuyên phải giao nhiều đơn hàng.
Có nhiều yếu tố tác động đến chi phí giao hàng, bao gồm:
- Khoảng cách vận chuyển: Đơn hàng càng được giao đi xa, chi phí càng cao.
- Khối lượng và kích thước hàng hóa: Hàng càng nặng và cồng kềnh, phí vận chuyển càng đắt.
- Phương thức giao hàng: Giao hàng nhanh thường đi kèm chi phí cao hơn giao thường.
- Giá cước của đơn vị vận chuyển: Mỗi công ty sẽ có mức phí khác nhau cho từng loại dịch vụ.
- Các loại phụ phí: Phí COD, phí bảo hiểm, phí giao lại… cũng góp phần làm tăng tổng chi phí.
Việc nắm bắt và kiểm soát những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán, cân đối nguồn lực và đưa ra các biện pháp tối ưu chi phí giao hàng hiệu quả.
Làm thế nào để tính toán và tối ưu chi phí giao hàng?
Để tính chi phí giao hàng, doanh nghiệp cần tổng hợp các thông tin sau:
- Bảng giá cước của từng đơn vị vận chuyển
- Số lượng, trọng lượng và kích thước trung bình của đơn hàng
- Khoảng cách và thời gian giao hàng mong muốn
- Các loại phụ phí (nếu có)
Sau khi có đầy đủ dữ liệu, hãy sử dụng công thức sau để tính chi phí giao hàng cho từng đơn:
Chi phí giao hàng = Phí vận chuyển cơ bản + Phụ phí (nếu có)
Một số mẹo giúp tối ưu chi phí giao hàng:
- Đàm phán với nhiều đơn vị vận chuyển để có mức giá tốt nhất.
- Tận dụng các chương trình ưu đãi, giảm giá khi gửi hàng với số lượng lớn.
- Chuẩn hóa quy cách đóng gói để tiết kiệm thời gian và chi phí đóng hàng.
- Chia nhỏ kho hàng ở nhiều khu vực để giảm khoảng cách vận chuyển.
- Khuyến khích khách tích hợp nhiều sản phẩm trong một đơn hàng.
- Tính phí giao hàng dựa trên giá trị đơn hàng, khuyến khích khách mua nhiều hơn.
- Tự động hóa quy trình đặt hàng và tra cứu vận đơn để giảm thời gian xử lý.
Bằng cách áp dụng linh hoạt các phương pháp trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể duy trì hoạt động giao hàng thông suốt với chi phí hợp lý nhất.
Những công cụ nào hỗ trợ việc quản lý chi phí giao hàng?
Trong thời đại số, việc quản lý chi phí giao hàng đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ sự hỗ trợ của các công cụ và phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là một số gợi ý:
- Phần mềm quản lý đơn hàng: Giúp theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng, tính toán chi phí giao hàng tự động.
- Hệ thống định vị và theo dõi GPS: Cho phép giám sát hành trình giao hàng, tối ưu tuyến đường và thời gian vận chuyển.
- Phần mềm tối ưu hóa kho vận: Hỗ trợ sắp xếp và quản lý kho hàng, giúp giảm thời gian đóng gói và vận chuyển.
- Tích hợp API với các đơn vị vận chuyển: Giúp truyền tải dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
- Công cụ tính giá cước giao hàng: Cho phép ước tính chi phí giao hàng dựa trên địa chỉ, khối lượng, kích thước đơn hàng…
Không chỉ vậy, một số đơn vị vận chuyển lớn như Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post, J&T Express… còn cung cấp riêng các hệ thống quản lý bưu kiện trực tuyến cho khách hàng doanh nghiệp. Bạn có thể tận dụng để tiết kiệm thời gian và đồng bộ hóa dữ liệu giao hàng.
So sánh chi phí giao hàng giữa các công ty cung cấp dịch vụ trên thị trường
Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ, phạm vi hoạt động và chất lượng đi kèm. Dưới đây là bảng so sánh chi phí giao hành cơ bản giữa một số công ty tiêu biểu:
| Công ty | Giao hàng nội tỉnh | Giao hàng nội miền | Giao hàng liên miền |
|---|---|---|---|
| Giao Hàng Tiết Kiệm | 15,000đ – 25,000đ | 20,000đ – 35,000đ | 25,000đ – 45,000đ |
| Viettel Post | 18,000đ – 30,000đ | 25,000đ – 40,000đ | 30,000đ – 50,000đ |
| J&T Express | 20,000đ – 32,000đ | 28,000đ – 42,000đ | 35,000đ – 55,000đ |
| GHN Express | 22,000đ – 35,000đ | 30,000đ – 45,000đ | 40,000đ – 60,000đ |
| VN Post | 15,000đ – 28,000đ | 23,000đ – 38,000đ | 28,000đ – 50,000đ |
*Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm, khối lượng hàng hóa cụ thể.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo giá cước của một số đơn vị khác như Best Express, Shopee Express, Ninja Van, EMS Express… để có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được đối tác phù hợp.
Đừng quên Giao Hàng Tốt Nhất – công cụ tra cứu mã đơn hàng đa năng, giúp bạn theo dõi hành trình vận đơn của hơn 40 đơn vị vận chuyển chỉ trong một ứng dụng duy nhất. Với Giao Hàng Tốt Nhất, việc tra cứu trạng thái đơn hàng Viettel Post, tra cứu đơn J&T Express hay bất cứ nhà vận chuyển nào cũng trở nên vô cùng đơn giản.
Bằng cách kết hợp giữa tính toán chi phí hợp lý, sử dụng công cụ quản lý hiệu quả và lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp sẽ tối ưu được nguồn lực và nâng cao chất lượng dịch vụ giao hàng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn là yếu tố quan trọng để gia tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
Các Nội Dung Chính:
